崗位職責：
1.負責接收、收集各部門形成的各類檔案資料，包括文書檔案、聲像檔案、電子檔案等，確保檔案收集的齊全、完整；
2.對收集到的檔案進行分類、編號、排列、裝訂、編目等整理工作，按照檔案管理規范和標準，使檔案系統化、條理化，便于查閱利用；
3.負責檔案的日常保管工作，包括檔案庫房的管理，控制庫房的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等，確保檔案的物理安全；定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理并報告；對破損、褪色的檔案進行修復和復制；
4.負責檔案的查閱、借閱管理，為各部門及相關人員提供檔案查詢服務，辦理借閱手續，督促借閱人員按時歸還檔案；根據需要編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，提高檔案利用效率；對檔案利用情況進行登記和統計分析；
5.按照檔案保管期限表，對到期檔案進行鑒定，區分永久、長期、短期保存的檔案；對已超過保管期限且無保存價值的檔案，按照規定的程序進行銷毀，確保檔案的科學管理。

任職資格：
1.25-45歲，4年以上檔案相關專業工作經驗，本科及以上；
2.具備檔案學、信息管理、圖書館學等相關專業知識，熟悉檔案管理的基本原則、流程和方法，了解國家及行業關于檔案管理的法律法規、政策標準，如《中華人民共和國檔案法》等；
3.熟練掌握檔案整理、分類、編號、著錄、裝訂等基本操作技能；能熟練使用檔案管理軟件、辦公自動化軟件（如 Word、Excel、PPT 等），以及掃描儀、打印機等辦公設備；具備一定的數字化檔案處理能力，如檔案數字化掃描、圖像處理、數據錄入與校對等；
4.具有良好的組織管理能力，能合理規劃檔案的收集、整理、保管等工作；具備較強的溝通協調能力，能與各部門有效溝通，確保檔案收集工作順利進行；擁有細致嚴謹的工作態度和高度的責任心，保證檔案的完整性、準確性和安全性；具備一定的問題解決能力，能及時處理檔案管理過程中出現的問題；有持續學習的能力，能適應檔案管理技術的不斷更新；
5.有良好的交際溝通能力，能吃苦耐勞、責任心強，具有獨立作業能力。

職位類別： 資料員

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